Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Christian Hietsch
Dumstr. 42
98634 Wasungen
Deutschland
E-Mail: anfrage@logoparfum.de
WhatsApp: +49 162 9532382
2. Grundsätze
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten ich auf dieser Website erhebe, wofür ich sie verwende und welche Rechte Sie haben.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 DSGVO, insbesondere Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen) und lit. f (berechtigte Interessen).
3. Hosting und E-Mail (IONOS)
Diese Website und mein E-Mail-Postfach liegen bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, auf Servern in Deutschland bzw. der EU. Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- verwendeter Browser und Betriebssystem
Diese Daten werden verarbeitet, um einen störungsfreien und sicheren Betrieb der Website sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die IP-Adresse wird dabei von IONOS anonymisiert. Die Logdaten werden nach spätestens 8 Wochen gelöscht. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Die Verbindung zu dieser Website ist per SSL/TLS verschlüsselt. Das erkennen Sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile. Ihre Angaben im Formular können so nicht von Dritten mitgelesen werden.
Datenschutzerklärung von IONOS: ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung
4. Anfrage von Duftproben
Was ich verarbeite
Wenn Sie über das Formular auf dieser Website Duftproben anfordern, erhebe ich:
- Firmen- oder Vereinsname und Firmenanschrift
- Branche (freiwillig)
- Vor- und Nachname der Ansprechperson
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- gewünschte Menge und Ihre Nachricht (freiwillig)
Zweck und Rechtsgrundlage
Ich nutze diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Ihnen die Duftproben persönlich zu bringen oder per Post zu schicken, Ihnen ein Angebot zu machen und mich mit Ihnen zu Ihrer Anfrage in Verbindung zu setzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).
Nach dem Absenden erhalten Sie eine automatische Bestätigung per E-Mail. Zusätzlich bekomme ich eine Benachrichtigung über Ihre Anfrage per E-Mail.
Speicherdauer
Kommt kein Auftrag zustande, lösche ich Ihre Angaben spätestens 12 Monate nach Ihrer letzten Nachricht. Kommt ein Auftrag zustande, bewahre ich die Daten so lange auf, wie es die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen verlangen (bis zu 10 Jahre).
5. Newsletter (freiwillig)
Was ich verarbeite
Wenn Sie im Formular zusätzlich das Häkchen für Neuigkeiten setzen, verwende ich Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen gelegentlich Informationen zu neuen Düften und Aktionen zu schicken. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichere ich außerdem Datum und Uhrzeit der Anmeldung sowie Datum, Uhrzeit und IP-Adresse der Bestätigung.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig. Für die Bearbeitung Ihrer Probenanfrage ist sie nicht nötig.
Double-Opt-In
Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, sind Sie für den Newsletter eingetragen. So stelle ich sicher, dass niemand eine fremde E-Mail-Adresse einträgt.
Erfolgsmessung
Im Newsletter wird erfasst, ob eine E-Mail geöffnet und welche Links angeklickt wurden. So sehe ich, welche Themen interessieren. Das gehört zu Ihrer Einwilligung in den Newsletter. Wenn Sie das nicht möchten, melden Sie sich bitte vom Newsletter ab.
Widerruf und Abmeldung
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In jeder E-Mail ist ein Abmeldelink. Sie können mir auch einfach an anfrage@logoparfum.de schreiben. Nach der Abmeldung werden Sie aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht. Die Protokolldaten der Anmeldung kann ich bis zu 3 Jahre aufbewahren, um die damalige Einwilligung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. E-Mail-Versand und Kontaktverwaltung (ActiveCampaign)
Für die Verwaltung der Anfragen sowie für den Versand der Bestätigungs-E-Mails und des Newsletters nutze ich ActiveCampaign, LLC, 1 N Dearborn St, Chicago, IL 60602, USA. Ihre Angaben aus dem Formular werden dafür an ActiveCampaign übertragen und dort gespeichert. Mit ActiveCampaign besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Ihre Daten können dabei auf Servern in den USA verarbeitet werden. ActiveCampaign ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung ist damit durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission abgesichert (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Datenschutzerklärung von ActiveCampaign: activecampaign.com/legal/privacy-policy
7. Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp
Wenn Sie mir direkt eine E-Mail schreiben, mich anrufen oder mir über WhatsApp schreiben, verarbeite ich Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO). Für die Speicherdauer gilt dasselbe wie bei Anfragen über das Formular.
Hinweis zu WhatsApp
Auf dieser Website gibt es Links zu WhatsApp. Solange Sie nicht darauf klicken, werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, öffnet sich WhatsApp, und Ihre Nachricht läuft über den Dienst der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Dabei verarbeitet WhatsApp unter anderem Ihre Telefonnummer und die Metadaten der Kommunikation, teilweise auch in den USA. Die Nutzung ist freiwillig. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie mich genauso per E-Mail oder über das Formular.
Datenschutzhinweise von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
8. Cookies, lokale Speicherung und Tracking
Diese Website setzt keine Cookies und speichert auch sonst nichts auf Ihrem Gerät, etwa im Local Storage. Es gibt keine Analyse-Tools, keine Werbe-Tracker und keine Social-Media-Plugins.
Schriften und Bilder liegen auf dem Server dieser Website und werden nicht von fremden Servern geladen. Beim Besuch der Seite werden deshalb keine Daten an Google, Meta oder andere Anbieter übertragen.
Weil nichts gespeichert und nicht getrackt wird, müssen Sie auf dieser Website auch keine Cookies erlauben. Der kurze Datenschutz-Hinweis auf der Startseite dient nur Ihrer Information. Er merkt sich ebenfalls nichts und erscheint deshalb bei jedem Besuch neu.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte mir gegenüber:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit ich Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, wenn sich das aus Ihrer besonderen Situation ergibt. Werbung per E-Mail können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an anfrage@logoparfum.de.
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für mich ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI).